La funzione permette di indicare il proprio ruolo all’interno dei gruppi WhatsApp: ecco come aggiungere, modificare o eliminare la propria descrizione.
WhatsApp ha introdotto i Member Tags, una funzione che permette agli utenti di aggiungere una breve descrizione accanto al proprio nome all’interno dei gruppi. L’obiettivo è rendere più semplice capire chi è ogni partecipante e quale ruolo ricopre nella conversazione. La descrizione può essere diversa in ogni gruppo, in base al contesto.
La funzione può essere particolarmente utile nei gruppi scolastici, nelle chat delle squadre sportive, nei gruppi di lavoro o nelle conversazioni tra associazioni. Un genitore può, per esempio, indicare “Mamma di Luca”, mentre un componente di una squadra può utilizzare “Portiere” oppure “Allenatore”.
Per aggiungere la propria descrizione bisogna aprire WhatsApp ed entrare nel gruppo interessato. Successivamente occorre aprire le informazioni del gruppo, individuare il proprio nome nell’elenco dei partecipanti e selezionare l’opzione dedicata alla descrizione membro. A questo punto è possibile inserire il testo desiderato e salvarlo.
La descrizione è legata al singolo gruppo e non modifica il nome del profilo WhatsApp. Questo significa che lo stesso utente può scegliere una descrizione differente in ciascuna delle proprie chat di gruppo. La funzione è stata pensata proprio per adattare il ruolo indicato al contesto della conversazione.
È possibile anche modificare una descrizione già inserita. Per farlo bisogna entrare nel gruppo, aprire le informazioni della chat, selezionare il proprio nome tra i partecipanti e scegliere l’opzione per modificare la descrizione. Dopo aver inserito il nuovo testo è sufficiente salvarlo. La procedura può presentare piccole differenze a seconda della versione di WhatsApp e del sistema operativo utilizzato.
La descrizione può anche essere eliminata. Dalla schermata dedicata alla propria descrizione è possibile selezionare l’opzione di modifica e quindi rimuovere il testo precedentemente inserito. In questo modo l’etichetta non sarà più associata al proprio profilo all’interno di quel gruppo.
Un aspetto da tenere presente riguarda la lunghezza. La descrizione membro è pensata per essere una breve etichetta e il limite indicato per la funzione è di 30 caratteri. È quindi consigliabile utilizzare parole semplici e immediate, evitando informazioni troppo lunghe o dettagli non necessari.
La descrizione è visibile agli altri partecipanti del gruppo e può quindi essere utilizzata per fornire rapidamente un’informazione sul proprio ruolo. Non si tratta però di una modifica permanente del profilo: l’etichetta riguarda esclusivamente il gruppo nel quale è stata impostata.
Per conoscere meglio le impostazioni relative alla privacy e sicurezza nei gruppi WhatsApp, è possibile consultare anche la nostra guida dedicata.
La funzione può essere utile soprattutto nelle chat molto numerose. Nei gruppi scolastici, per esempio, permette di distinguere rapidamente genitori e rappresentanti; nelle squadre sportive può indicare il ruolo di ciascun componente; nei gruppi di lavoro può invece specificare la funzione ricoperta da una persona.
Alcuni esempi di descrizione membro
Tra le possibili descrizioni ci sono “Mamma di Anna”, “Rappresentante di classe”, “Allenatore”, “Capitano”, “Project Manager”, “Volontario” o “Organizzatore”. La scelta dipende naturalmente dal tipo di gruppo e dal ruolo che si vuole comunicare agli altri partecipanti.
La descrizione è uguale in tutti i gruppi?
No. È possibile utilizzare descrizioni differenti nei diversi gruppi WhatsApp. È proprio questa una delle caratteristiche principali dei Member Tags: la descrizione viene associata al contesto specifico della chat e può quindi cambiare da un gruppo all’altro.
WhatsApp continua inoltre ad aggiungere nuove funzioni per rendere più utili i gruppi, tra cui i promemoria degli eventi nei gruppi WhatsApp.
Gli amministratori possono modificare la descrizione degli altri membri?
La funzione è pensata per consentire a ciascun utente di indicare il proprio ruolo. La descrizione viene quindi gestita dal singolo partecipante e non rappresenta un’etichetta assegnata automaticamente dagli amministratori del gruppo.
Le descrizioni membro di WhatsApp permettono di rendere più immediatamente riconoscibile il ruolo di una persona all’interno di una chat. È possibile aggiungerle, modificarle o eliminarle, utilizzando una descrizione diversa per ciascun gruppo. Il limite di 30 caratteri rende consigliabile scegliere un’indicazione breve e facilmente comprensibile.
